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個人情報保護方針
株式会社ワーク・ドゥパック（以下当社）は事業を通じて社会に貢献することを基本理念とし、｢お客様の満足と安心を｣をモットーに、
お客様の販売促進/懸賞応募発送に関連するサービスを提供する企業として、お客様よりお預かりした個人情報を安全・確実に管理することを重要事項としてとらえております。当社と関係する全ての皆様からお預かりした個人情報を安全且つ適正に管理することが企業活動における最重要事項であるのみならず、個人情報保護を社会的使命と考えております。
当社はこの使命を果たしていく為に、当個人情報保護方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守いたします。
１. 当社は、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとした関連する法令、国が定める指針及び、
その他の規範を遵守します。
２. また、JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム要求事項に準拠した社内マネジメントシス
テムを構築し、経営者が率先して これの運用に努めます。
３. 当社は、取り扱うすべての個人情報の保護を行うため、個人情報の取得、利用及び提供には
最善の注意をはらい、特定された用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを
行わない為、登録・変更手順にて、利用目的を明確にします。（目的 外利用は行いません）
４. 当社は、お客様および従業員（採用応募者含む）の信頼に答えるべく、当社が管理する個人情
報への不正アクセス、個人情報漏えい、滅失、き損の防止及び是正に努めます。
５. 当社は、お客様および従業員（採用応募者含む）からの問い合わせ、ご意見、苦情及び相談に
対する窓口を設け、真摯に耳をかたむけ、当社と関係する全ての皆様の満足度向上に努めます。
６. 当社は、個人情報保護方針、社内体制、各種ルール及び個人情報保護に対する各種取り組み
等を定めた個人情報保護マネジ メントシステムを構築し、見直しと継続的改善・向上に
努めます。
上記、当社が保有する開示対象個人情報の開示等につきましては、ご本人様の申し出により速やかに対応させていただきます。なお、開示等の手続きにつきましては、巻末に明記しております。
【個人情報の開示、訂正・削除のご請求】をご参照願います。
平成26年1月20日 制定
株式会社ワーク・ドゥパック
代表取締役 後藤 義一
個人情報保護についてのお問合せ先
株式会社ワーク・ドゥパック 個人情報保護管理者
蒲倉 美和
電話番号:048-297-890１
■個人情報の取扱いについて
【個人情報取扱い事業者の氏名または名称】
名称 株式会社ワーク・ドゥパック
住所 〒334-0068 埼玉県川口市新堀町7-7
代表者 後藤義一
【個人情報保護管理者の職名・所属及び連絡先】
蒲倉美和 (連絡先は下記個人情報問い合わせ窓口）
当社では、お客様からの信頼を第一と考え、お客様及び当社で保有する全ての個人情報につい
ては、以下の考え方に沿って、適正な管理を行い、正確性・機密性の保持に努めています。
当社では、次の場合を除いてお客様の情報を利用したり外部に提供することはありません。
【個人情報の利用目的】（保有個人データは（※）を付記しています）
１．当社は、お客様の個人情報をお客様より受託した商品の出荷業務を行うため以下の目的で
利用します。
【お客様よりお預かりした個人情報の利用目的】
・新製品の広告ツール配送業務、問い合わせ対応のため。
・懸賞応募キャンペーンの景品、見本商品発送業務、問い合わせ対応のため。
・発送に付帯する作業指示書、宅急便伝票等の印刷、問い合わせのため。
・その他、お客様から受託した業務等を遂行するため。
２．当社に来訪される方の個人情報は、情報セキュリティー保護のため、所属会社様（社名等）を
取得させていただきます。
３．当社は、従業員（採用応募者含む）の個人情報を以下の目的で利用します。
【採用応募者に関する個人情報の利用目的】（※）
・面接日程の連絡のため
・選考評価の参考資料として利用するため
※なお、残念ながら意向に沿うことができなかった場合には、ご提供いただきました履歴書コピー等は、
面接時より採用決定まで保管し合否決定後破棄致します。
【従業員に関する個人情報の利用目的】（※）
・人員配置、人事異動のため
・人事評価、給与計算のため
・社員教育・研修、研修派遣のため
・福利厚生管理のため
・入社・退社等の手続きのため
・当社からの連絡のため
・保健衛生・健康管理のため
・会社案内、パンフレット、募集記事等への掲載のため
・その他会社業務全般のため
４．個人情報を含む業務の委託
当社は、個人情報を含む業務を他社に委託する場合、その委託先の選定・評価を厳密に行い、
委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、委託先と機密保持を含む必要かつ適切な
契約を結び、個人情報保護の管理指導を行います。
５．情報の管理方法
お客様より預かりした個人情報および従業員（採用応募者含む）個人情報を正確、最新なもの
とするよう常に適切な措置を講じています。
また、これらの情報への不当なアクセスなどが行われることの防止するため、万全を尽くしています。
６．個人情報の開示、訂正・削除のご請求
当社が保有する個人情報に関して個人情報の開示請求等手続き（開示請求・訂正
・追加・停止・削除）又は第三者提供記録の開示請求（これらを総称して、以下
「開 示請求等手続き」といいます）及び苦情・相談等をお申し出になる方は、
以下の方 法にてご請求ください。
a）開示等請求をおこなうことができる方
・お客様および従業員（採用応募者含む）として当社へ個人情報を提供されたご本人
・未成年者または成人被後見人の法定代理人
・開示請求利用目的 上記３の利用目的と同等
b）開示等請求手続
・開示・訂正・削除等をご希望される皆様は、【個人情報に関する問合せ窓口】に明記されておりま
す、窓口、電話、FAX、等でお問合せ願いします。
ご本人様（代理人様からの開示等の依頼であれば、代理人様）からのお申出であるかどうか確認さ
せていただいた後、速やかに開示等の手続きを実施し、その結果を、書面、ＦＡＸ、Ｅ-mail等でご報
告させていただきます。
・当社保有の開示対象個人情報の利用目的の通知、内容の開示の求めの申請は、この対応に
当たっ て手数料は徴収いたしません。
※ご本人確認のため書類のご提出をお願いする場合がございます事、ご了承願います。
・ご本人であることを証明できる「運転免許書」「健康保険書」「パスポート」等の公的証明書の
コピー。（本籍地が記載されている場合は、黒く塗りつぶしてください）
７．保有個人データの安全管理のために講じた措置
(基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の
遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基 本方針を策定しております。
(個人データの取扱いに係る規律の整備）
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその
任務等について個人データの取扱規程を策定しております。
(組織的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び
当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は
兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の
者による監査を実施しております。
(人的安全管理措置)
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施して
おります。
個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。
(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行う
とともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を
講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に
個人データが判明しないよう措置を実施しております。
(技術的安全管理措置)
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範)個人データを取
り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを
導入しております。
(外的環境の把握)
個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。
【個人情報に関する問合せ窓口】
個人情報の問合わせに関しては、下記の「個人情報についてのお問合せ窓口」宛、「電話・FAX」の
何れかにてお申し出ください。
【個人情報問合せ窓口】
あらかじめのご予約がなく、直接来訪してのお申し出は、
お受けいたしかねますので、ご了承ください。
〒334-0068
埼玉県川口市新堀町7番７号
株式会社ワーク・ドゥパック
個人情報についてのお問合せ窓口：個人情報保護管理者 蒲倉 美和
TEL:048-297-8901(受付時間 平日9:00～17：00）
FAX:048-297-8905（受付時間 24時間）
【所属する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
※当社サービスに関する問合せ先ではございません、ご注意ください。
サービスに対するお問い合わせは、メール mailto:souma@wdp.co.jp まで。
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
(※受付時間 平日(月～金)9：30～12：00 13：00～16：30
【お申出電話の録音について】
お電話での苦情等のお申し出の際に、申出内容を正確に把握するため、
通話を録音させていただく場合があります。
録音した内容は、苦情等の解決のために利用したします。
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